新型冠状病毒肺炎疫情影响学校各个方面的管理，在后疫情时代如何安全有序的安排学校的正常教学秩序，正常的工作，同时及时掌握师生实时的身体状态，有效防止二次扩散的风险，成了摆在学校面前的一道难题。为了充分发挥数字化校园在疫情防控工作中的作用，在疫情爆发初期，湘云公司就着手组织开发疫情防控系统，让学校能及时掌握人员的身体情况，人员流通情况等数据，师生可以随时随地上报自身身体情况。
      疫情防控管理系统运用大数据技术，全面有效管理非常时期的师生身体健康和疫苗接种情况，主要具备师生返校、访客管理和日常防控监督三方面功能，从学院、个人和访客管理等方面实现精准疫情防控管理。